Poznaj szczegółowe zasady 15. edycji Konkursu Perfect SPA Awards. Zgłoś swój ulubiony obiekt lub zagłosuj na najlepszy hotel SPA w Polsce i wyjątkowy salon SPA w twoim mieście.
REGULAMIN DLA OBIEKTÓW SPA & WELLNESS
§ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem 15. edycji Konkursu Perfect SPA Awards (zwanym dalej KONKURSEM) jest SEMANA Spółka z o.o., wydawca Magazynu EDEN i jego wydawnictw specjalnych oraz portalu SPAeden.pl.
2. Przedmiotem KONKURSU jest wyłonienie obiektów SPA (hoteli oraz salonów i daySPA), które zyskają największe uznanie w oczach gości tych obiektów, czytelników portalu SPAeden.pl oraz Ekspertów – profesjonalistów wchodzących w skład Kapituły Konkursu.
3. Tekst niniejszego regulaminu dostępny będzie, przez cały czas trwania KONKURSU, w siedzibie Organizatora oraz na portalu www.SPAeden.pl
§ II. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSKIE OBIEKTÓW SPA & WELLNESS I WYŁANIANIA LAUREATÓW
1. Zgłoszeń obiektów do Konkursu mogą dokonywać wszyscy Czytelnicy portalu SPAeden.pl (przedstawiciele obiektów oraz ich goście), za pomocą krótkiego formularza na portalu SPAeden.pl, do 01.03.2024. FORMULARZE DO ZGŁASZANIA OBIEKTÓW: HOTELE SPA / SALONY URODY, MASAŻU I DAY SPA
a) Zgłoszenie dokonane przez przedstawiciela obiektu jest równoznaczne z akceptacją postanowień tego REGULAMINU. Po zgłoszeniu obiektu, jego przedstawiciel otrzyma ANKIETĘ KONKURSOWĄ do wypełnienia. Po odesłaniu wypełnionej ankiety do organizatora, w ciągu 48 godzin zostanie włączona wizytówka konkursowa obiektu.
b) O zgłoszeniu obiektu z prywatnego adresu mailowego obiekt zostanie poinformowany drogą e-mailową w celu udzielenia informacji o ZASADACH KONKURSU, wypełnienia ANKIETY KONKURSOWEJ i potwierdzenia AKCEPTACJI REGULAMINU. Jedynie akceptacja regulaminu i spełnienie warunków udziału w KONKURSIE daje możliwość znalezienia się wśród finalistów oraz zwycięzców KONKURSU.
c) Wszystkie hotele SPA, które znalazły się w rankingu 100 BEST SPA HOTELS 2024, oraz day SPA - laureaci wcześniejszych edycji konkursu Perfect SPA Awards, automatycznie zostają nominowane do 15. edycji KONKURSU, o czym zostaną poinformowane drogą e-mailową w celu udzielenia informacji o ZASADACH KONKURSU, wypełnienia ANKIETY KONKURSOWEJ i potwierdzenia AKCEPTACJI REGULAMINU. Jedynie akceptacja regulaminu i spełnienie warunków udziału w KONKURSIE daje możliwość znalezienia się wśród finalistów i laureatów KONKURSU.
d) Zgłaszany do konkursu obiekt w chwili zgłoszenia musi funkcjonować od conajmniej 6 miesięcy.
e) Organizator ma prawo odmówić przyjęcia zgłoszenia do konkursu, jeśli nie otrzyma wypełnionej ankiety konkursowej, nie jest w stanie zweryfikować oferty obiektu lub stwierdzi jakieś inne nieprawidłowości.
2. KONKURS DLA OBIEKTÓW SPA & WELLNESS składa się z dwóch niezależnych części:
- Wybór Gości - Goście hoteli, salonów oraz day SPA wybiorą Perfect SPA w 5 głównych kategoriach: Najlepszy Hotel SPA w górach, Najlepszy Hotel SPA nad morzem, Najlepszy Hotel SPA nad jeziorami i Najlepszy Hotel SPA w Centrum oraz Najlepsze Day SPA w Polsce, a także Najlepsze Day SPA w poszczególnych miastach Polski (patrz punkt 10).
- Wybór Ekspertów - Eksperci z branży wybiorą Najlepsze Hotele SPA i Najlepsze Day SPA w kilkunastu kolejnych kategoriach (patrz punkt 10)
Głosy zebrane w głosowaniu internetowym i eksperckim wyłonią Laureata Nagrody Głównej, który otrzyma tytuł Best SPA Hotel 2025, a także przyczynią się do powstania corocznego Rankingu 100 Best SPA Hotels in Poland (ostatni Ranking 100 Best SPA Hotels 2024).
3. Wybór Gości - Zgłoszenie obiektu do głosowania internetowego na portalu SPAeden.pl jest bezpłatne. Wizytówki zgłoszonych obiektów, po weryfikacji i opracowaniu przez organizatora, widoczne będą w formularzu konkursowym na portalu SPAeden.pl w ciągu 48 godzin od ich zgłoszenia. Umożliwiają one głosowanie internetowe. Jedynym wymogiem jest umieszczenie na stronie internetowej i/lub w social mediach obiektu (hotelu/day SPA) logo konkursu "Perfect SPA - Głosuj" kierującego (podlinkowanego) do profilu konkursowego obiektu, co umożliwia oddawanie głosów na ten obiekt. Finalistami internetowej części konkursu zostaną po 3 obiekty w każdej z kategorii (patrz § II. 10A).
4. Wybór Ekspertów. Spośród obiektów zgłoszonych do Konkursu, które uczestniczą w całorocznym programie promocyjnym Rekomendacje SPAeden.pl, zostaną wybrani finaliści do eksperckiej części KONKUKRSU - po 3 obiekty w każdej z kategorii (patrz § II. 10B). Finaliści zostaną przedstawieni Kapitule Konkursu. Kapituła złożona z 10 ekspertów wytypuje wśród nich obiekty zwycięskie i wyróżnione.
5. Obiekt SPA może sugerować lub wskazać kategorie, które zdaniem przedstawiciela Obiektu najbardziej odpowiadają charakterystyce obiektu, ale ostateczny wybór kategorii należy do organizatora KONKURSU.
6. Warunkiem wyłonienia zwycięzcy w danej kategorii, jest udział w niej minimum pięciu obiektów, które biorą też udział w głosowaniu internetowym.
7. Warunkiem zakwalifikowania obiektu do eksperckiej części Konkursu jest otrzymanie w głosowaniu internetowym co najmniej 100 głosów oraz uczestnictwo w programie Rekomendacje portalu SPAeden.pl minimum do końca czerwca 2025 roku. Ten drugi warunek nie obowiązuje w przypadku obiektów startujących w kategorii Nowy Hotel SPA (kontakt: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
8. Nagrody zostaną wręczone 2 kwietnia 2025 roku podczas uroczystej Gali, która odbędzie się w Warszawie.
9. Obiekt przystępujący do KONKURSU zobowiązuje się, że w przypadku znalezienia się wśród Zwycięzców wyznaczy przedstawiciela, który na Gali Perfect SPA Awards odbierze nagrodę. W razie niedotrzymania tego zobowiązania, tytuł i nagrody tracą ważność, a obiekt nie może posługiwać się nimi w komunikacji promocyjnej i marketingowej.
10. Kategorie konkursowe.
A. WYBÓR GOŚCI. Czytelnicy portalu SPAeden.pl na drodze głosowania internetowego, które trwa do 10.03.2025 roku, wyłonią Zwycięzców (po trzech w każdej kategorii: miejsca: 1, 2 i 3) w następujących kategoriach:
a) Perfect Day SPA w Polsce
- dodatkowo zostaną wybrane też najlepsze day SPA w głównych miastach Polski: Perfect Day SPA w Warszawie, - Perfect Day SPA w Trójmieście, - Perfect Day SPA w Szczecinie, - Perfect Day SPA w Poznaniu, - Perfect Day SPA we Wrocławiu, - Perfect Day SPA w Krakowie, - Perfect Day SPA w Lublinie (liczba przyznanych nagród i miast może ulec zmianie, w zależności od ilości zgłoszeń).
b) Perfect SPA Hotel nad morzem
c) Perfect SPA Hotel nad jeziorem
d) Perfect SPA Hotel w centrum
e) Perfect SPA Hotel w górach
W zależności od ilości zgłoszonych do konkursu obiektów i oddanych na nie głosów, w 15. edycji konkursu mogą zostać wyróżnione najlepsze obiekty SPA w poszczególnych regionach kraju (np. na Mazowszu, Pomorzu, Warmii i Mazurach, w Małopolsce, Wielkopolsce itd. (*liczba i rodzaje kategorii mogą ulec zmianie w zależności od ilości i rodzaju obiektów zgłoszonych do Konkursu oraz liczby oddanych głosów)
B. WYBÓR EKSPERTÓW. Spośród zgłoszonych do KONKURSU obiektów Redakcja portalu SPAeden.pl wyłoni FINALISTÓW Eksperckiej części konkursu - po trzech w każdej z kategorii*. Spośród finalistów niezależna Kapituła Konkursu wyłoni zwycięzców. (*liczba i rodzaje kategorii mogą ulec zmianie w zależności od ilości i kategorii obiektów zgłoszonych do Konkursu).
a) Perfect Day SPA w Polsce
a wśród obiektów hotelowych:
b) Perfect Aparthotel with SPA - Najlepszy Aparthotel ze SPA
c) Perfect Holistic SPA Hotel - Najlepszy Holistyczy Hotel SPA
d) Perfect Historic SPA Hotel - Najlepszy Historyczny hotel SPA (w zamkach, pałacach i dworkach)
e) Perfect Family SPA Hotel - Najlepszy Hotel SPA dla rodzin
f) Perfect SPA & Sport Hotel - Najlepszy SPA & Sport Hotel
g) Perfect Wellness Hotel - Najlepszy Hotel Wellness
h) Perfect Medical SPA - Najlepsze Medical SPA
i) Perfect Health SPA Hotel - Najlepszy Uzdrowiskowy Hotel SPA
j) Perfect City SPA Hotel - Najlepsze Miejskie SPA (w hotelu)
k) Perfect Business SPA Hotel - Najlepszy Hotel SPA dla Biznesu
l) Perfect Boutique SPA Hotel - Najlepszy Butikowy Hotel SPA
m) Perfect Romantic SPA Hotel - Najlepszy Romantyczny Hotel SPA
n) Perfect New SPA Hotel - Najlepszy Nowy Hotel SPA
o) Perfect Resort SPA - Najlepszy Resort SPA
p) Perfect Sport & SPA Hotel - Najlepszy Sport & SPA Hotel
r) Perfect Aquapark & SPA Hotel - Najlepszy SPA & Aquapark Hotel
11. Kapituła Konkursu składa się z 10 ekspertów zaproszonych przez Redaktora Naczelnego portalu SPAeden.pl.
12. Do dnia 17.03.2025 członkowie Kapituły wskażą po jednym zwycięskim obiekcie w każdej kategorii, które otrzymają tytuł „Perfect SPA Hotel 2025” lub „Perfect Day SPA 2025”. Laureatami Konkursu zostaną obiekty, które uzyskają największą ilość głosów w każdej z kategorii. Decyzją Kapituły i Organizatorów w poszczególnych kategoriach mogą zostać przyznane wyróżnienia.
§ III. PRZEBIEG GŁOSOWANIA INTERNETOWEGO
1.Głosowanie internetowe trwa do 10 marca 2025 roku, do godz. 23:59.
2. Osoby niepełnoletnie nie mogą brać udziału/głosować w KONKURSIE
3. Głosujący mogą oddawać głosy na obiekty znajdujące się na listach konkursowych w dwóch głównych kategoriach: Hotele SPA oraz Salony i day SPA. Jeśli na liście konkursowej nie ma obiektu, na który chcą oddać głos, mogą ten obiekt zgłosić do KONKURSU przy pomocy specjalnego formularza. Po weryfikacji prawidłowości zgłoszenia, obiekt zostanie Nominowany do udziału w Konkursie..
4. Głosowanie na wybrany obiekt wymaga wypełnienia krótkiego formularza, odebrania potwierdzającego e-maila i kliknięcia w potwierdzający link. Dopiero po wykonaniu tych 3 czynności, głos staje się ważny.
5. Z jednego adresu poczty internetowej może zostać wysłane maksymalnie jedno zgłoszenie / oddany jeden ważny głos na każdą z głównych kategorii konkursu: Hotele SPA w Polsce, Salony i daySPA w Polsce.
6. Z jednego IP mogą zostać oddane maksymalnie 3 głosy (z trzech różnych adresów e-mailowych) w każdej z głównych kategorii.
7. Głosy oddane niezgodnie z niniejszym Regulaminem zostaną pominięte i nie będą miały wpływu na wyniki KONKURSU. Wykorzystywanie botów lub innych niezgodnych z duchem uczciwej rywalizacji praktyk spowoduje wyeliminowanie obiektu z Konkursu.
8. Głosujący w KONKURSIE, którzy w formularzu do głosowania wpiszą imię i nazwisko w oknie "Osoba głosująca" oraz uzasadnią swój wybór w oknie "Uzasadnienie wyboru", wezmą udział w Konkursie dla Głosujących (zasady Konkursu dla Głosujących). Spośród autorów najciekawszych wypowiedzi jury, wyłonione przez Redaktora Naczelnego portalu SPAeden.pl, wybierze Zwycięzców.
9. Nagrodami w Konkursie dla Głosujących są: vouchery do obiektów SPA oraz zestawy kosmetyków. Lista nagród może ulec zmianie. Szczegółowe zasady Konkursu dla Głosujących znajdują się w oddzielnym dokumencie. Laureaci otrzymają nagrody pocztą.
10. Osoby głosujące w KONKURSIE przyjmują do wiadomości, że podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny. Głosujący mają prawo dostępu do tych danych, poprawiania ich oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania przez organizatora Konkursu. Jednocześnie głosujący zgadzają się na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych przez Semana Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa. Semana sp. z o.o. nie ma prawa odsprzedawania lub przekazywania danych osobom trzecim.
§ IV. PRAWA I OBOWIĄZKI LAUREATA KONKURSU
1. Nagrody zwycięskim obiektom (hotelom i day SPA) zostaną wręczone podczas uroczystej Gali Perfect SPA Awards 2 kwietnia 2025 roku.
2. W przypadku przyznania nagrody, obiekt zobowiązany jest uiścić opłatę za udział (do 2 osób) w uroczystej Gali Perfect SPA Awards 2025 w wysokości 1000 zł netto. Uiszczenie opłaty jest warunkiem otrzymania nagrody, udziału w Gali Konkursu, a także udziału w promocji, korzystania z logo nagrody oraz posługiwania się tytułem Perfect SPA Award 2025. Przyjazd i pobyt w Warszawie - na własny koszt.
3. Laureaci Konkursu mają prawo do posługiwania się w swojej komunikacji marketingowej tytułem przyznanym w konkursie oraz logotypem „Perfect SPA Award 2025” przesłanym przez Organizatora konkursu - bez prawa do jakiejkolwiek jego modyfikacji. W przypadku publikacji logo na stronie www musi ono być linkowane do strony głównej konkursu: http://www.spaeden.pl/perfect-spa-awards
4. Zwycięskie i wyróżnione obiekty zobowiązane są do przekazania organizatorowi bezterminowego vouchera:
a) hotele - 2 noclegi dla 2 osób z wyżywieniem i dwoma zabiegami dla każdej z osób oraz bezpłatnym dostępem do strefy wellness i bezpłatnym parkingiem;
b) daySPA - usługi i zabiegi o wartości nie mniejszej niż 1000 zł).
Vouchery powinny być bezterminowe - będą możliwe do zrealizowania w dowolnym terminie bez wyjątków, w miarę dostępności miejsc.
5. Nagroda i przyznany tytuł mogą zostać Laureatowi odebrane w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, nadużyć, bądź nieuczciwości w całym przebiegu Konkursu, w celu pozyskania nagrody.
§ V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady KONKURSU.
2. Organizator ma prawo do zmiany w każdym czasie Regulaminu i harmonogramu Konkursu. O zmianach Organizator powiadomi Uczestników na stronie www Organizatora, publikując zmieniony Regulamin Konkursu i jego harmonogram.
3. Ewentualne reklamacje przyjmowane będą do dwóch tygodni po terminie zakończenia Konkursu i zostaną rozpatrzone w ciągu 30 dni od chwili ich otrzymania. Reklamacje nie zgłoszone w terminie nie będą rozpatrywane.
4. Biuro organizacyjne konkursu: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Organizator Konkursu:
