REGULAMIN KONKURSU SPA BIZNES AWARDS dla firm i marek SPA & wellness

Regulamin konkursu SPA BIZNES AWARDS 2024 dla firm i marek beauty, medical, SPA & Wellness. Przed zgłoszeniem do konkursu swoich usług i produktów, zapoznaj się ze szczegółowymi zasadami. Wysłanie zgłoszenia do udziału w konkursie jest równoznaczne z akceptacją wszystkich zasad zawartych w tym Regulaminie.

REGULAMIN

§ 1.

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu SPA Biznes Awards 2024 (zwanym dalej Konkursem) jest Wydawnictwo SEMANA Spółka z o.o., z siedzibą w (02-701) Warszawie, ul. Żywnego 16 lok. 78, wydawca Magazynu EDEN i jego wydań specjalnych oraz portali SPAeden.pl i SPAbiznes.pl, właściciel konkursu Perfect SPA Awards.

2. Celem Konkursu jest wyłonienie i promocja najlepszych produktów wykorzystywanych w obiektach SPA & Wellness (obiekty uzdrowiskowe, hotele SPA, medical SPA, daySPA, salony kosmetyczne, kliniki medycyny estetycznej, siłownie, kluby fitness i obiekty Wellness) w Polsce.

3. Do Konkursu mogą być zgłaszane produkty krajowe i zagraniczne, w chwili zgłoszenia dostępne na polskim rynku co najmniej od trzech miesięcy.

4. Produkty do Konkursu mogą zgłaszać producenci i dystrybutorzy oraz przedstawicielstwa firm zagranicznych.

5. Tekst niniejszego regulaminu dostępny będzie, przez cały czas trwania KONKURSU, w siedzibie Organizatora oraz na portalu www.SPAeden.pl

§ 2.

ZASADY UCZESTNICTWA W KONKURSIE

1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest zgłoszenie produktu do 10 marca 2024 roku, w formie zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym Regulaminie.

2. Zgłaszanie produktów do Konkursu jest bezpłatne i nie pociąga za sobą żadnych kosztów ze strony uczestnika Konkursu.

3. W przypadku przyznania nagrody lub wyróżnienia Zgłaszający zobowiązany jest uiścić opłatę za pakiet marketingowy w wysokości 4000 zł + VAT. Uiszczenie opłaty jest warunkiem otrzymania nagrody podczas Gali konkursowej, a także udziału w promocji i korzystania z logo i tytułu SPA Biznes Award 2024.

4. Zgłaszanie produktów do Konkursu odbywa się poprzez wysłanie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Formularz dostępny jest na stronie www.SPAeden.pl pod linkiem FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY W PDF, FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WORD.

5. Jedna Firma może zgłosić maksymalnie 3 produkty, po jednym w 3 różnych kategoriach.

6. Zgłoszenie produktu do Konkursu powinno zawierać:
a. Nazwę, logo oraz krótki opis (do 500 znaków ze spacjami) firmy zgłaszającej produkt;
b. Dane osoby zgłaszającej produkt (imię, nazwisko, dane teleadresowe);
c. Oficjalną nazwę produktu;
d. Kategorię konkursową, w której produkt jest zgłaszany;
e. Link do strony internetowej, gdzie znajduje się pełny opis produktu;
f.  Krótki opis produktu (do 500 znaków ze spacjami);
g. Opis produktu (do 5000 znaków ze spacjami);
h. Jedno lub kilka zdjęć produktu, podpisanych jego nazwą;
h. Listę obiektów referencyjnych.

7. Organizator Konkursu może w razie potrzeby wnioskować o udzielenie dodatkowych informacji oraz doręczenie dokumentacji mających na celu weryfikację danych zawartych w formularzu zgłoszenia.

8. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo wykorzystania przesłanych materiałów w publikacjach w czasopismach i portalach internetowych.

9. Kategorie konkursowe.

• kosmetyki na twarz
• kosmetyki na ciało
• zabiegi na twarz
• zabiegi na ciało
• urządzenia kosmetyczne na twarz
• urządzenia kosmetyczne na ciało
• urządzenia wellness
• urządzenia do fizjoterapii
• akcesoria i urządzenia fitness
• sauny, jacuzzi i baseny
• meble i wyposażenie

10. Jury może przyznać też nagrody specjalne i wyróżnienia.

11. Organizator zastrzega sobie wyłączne prawo do ustalania i modyfikowania listy kategorii konkursowych, m.in. w zależności od charakteru i liczby otrzymanych zgłoszeń.

§ 3.

JURY KONKURSOWE I ZASADY OCENY

1. Organizator powoła Jury Konkursowe, w skład którego wejdą eksperci rynku kosmetycznego i SPA & Wellness – praktycy z wieloletnim stażem oraz uznani konsultanci SPA i przedstawiciele Wydawnictwa Semana.

2. Jury dokona oceny zgłoszonych produktów według następujących kryteriów:
a. – walory użytkowe / efekty stosowania produktu,
b. – zaawansowanie technologiczne / innowacyjność produktu,
c. – ekonomiczność stosowania / relacja ceny do jakości,
d. – bezpieczeństwo i zgodność z obowiązującymi normami,
e. – opinie użytkowników,
d. – wpływ na jakość i rozwój usług SPA&Wellness.

3. Członkowie Jury Konkursowego zobowiązani są do zachowania tajemnicy handlowej uczestnika Konkursu.

§ 4.

PRZEBIEG KONKURSU

1. Produkty zgłoszone w terminie (do 10.03.2024) zostaną przedstawione pod obrady Jury i poddane głosowaniu, które zakończy się do dnia 15.03.2024. 
2. Każdy z członków Jury może oddać jeden głos na wybrany produkt w każdej kategorii.
3. W przypadku uzyskania jednakowej liczby głosów przez dwa lub więcej produktów w danej kategorii, jury ma prawo przyznać nagrody „Ex aequo".
4. Jury może także przyznać wyróżnienia oraz nagrody specjalne.
5. W przypadku przyznania nagrody lub wyróżnienia Organizator powiadomi o tym fakcie Zgłaszającego do dnia 18.03.2024.
6. Nagrody zostaną wręczone podczas uroczystej Gali, która odbędzie się 11.04.2024, w hotelu Sheraton Grand Warsaw.

§ 5.

PROMOCJA KONKURSU I NAGRODY

1. Konkurs będzie promowany na portalu www.SPAeden.pl, w mediach społecznościowych i newsletterach.

2. Informacje o zwycięskich produktach zostaną opublikowane w edycji specjalnej Magazynu Eden "100 Najlepszych SPA w Polsce" oraz na portalu www.SPAeden.pl.

3. Laureaci Konkursu podczas uroczystej Gali otrzymają certyfikat i statuetkę „SPA Biznes Award 2024".

4. Laureaci otrzymują od organizatora dwuosobowe zaproszenie na uroczystą Galę wręczenia nagród w dniu 11.04.2024, w Warszawie (przyjazd i pobyt w Warszawie na własny koszt).

5. Laureaci mają prawo do posługiwania się w swojej komunikacji marketingowej tytułem "SPA Biznes Award 2024" przyznanym w konkursie oraz logotypem „SPA Biznes Award 2024” przesłanym przez Organizatora konkursu (bez prawa do jakiejkolwiek jego modyfikacji) przez 12 miesięcy od przyznania nagrody.

6. Laureaci mają prawo oznakować nagrodzony produkt znakiem „SPA Biznes Award 2024", jak również używać znaku do własnych celów promocyjnych i reklamowych - bez prawa do jakiejkolwiek modyfikacji tego znaku.

§ 6.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady KONKURSU.

2. Zgłaszający produkt wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE w celu wysyłki informacji marketingowych dotyczących produktów lub usług. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Zgłaszający oświadcza też, że został poinformowany, że przysługuje mu prawo wglądu do jego danych, jak również możliwość ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

3. Zgłoszenia produktu do udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na warunki określone w niniejszym Regulaminie.

4. Organizator ma prawo do zmiany w każdym czasie Regulaminu i harmonogramu Konkursu. O zmianach Organizator powiadomi Uczestników na stronie www Organizatora, publikując zmieniony Regulamin Konkursu i jego harmonogram.

5. Ewentualne reklamacje przyjmowane będą do 26 kwietnia 2024 roku i zostaną rozpatrzone w ciągu 30 dni od chwili ich otrzymania. Reklamacje nie zgłoszone w terminie nie będą rozpatrywane.

6. Wszelkie kwestie związane z interpretacją oraz zastosowaniem niniejszego Regulaminu będą wyjaśniane i rozstrzygane przez Organizatora:
Semana Sp. z o.o., ul. Żywnego 16 lok. 78, 02-701 Warszawa.

6. Biuro organizacyjne konkursu: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

REGULAMIN PERFECT SPA AWARDS 2024 DLA OBIEKTÓW SPA & WELLNESS

Organizator Konkursu: